物资管理系统(TMMS)

     1.  TMMS系统概述

高阳明天的物资管理系统（TMMS）主要是为企业对物资在整个生命周期中的各个环节统一管理提供信息化帮助，能够为企业提供更好的物资跟踪机制。通过对物资进行有效的管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业市场竞价能力。

TMMS面向目前企业中物资管理信息化程度低，企业不能及时了解物资的基本状况。针对以上情况我们对企业中物资管理的各个环节进行跟踪调研，使用物资管理系统，确保物资在整个生命周期的信息化管理。TMMS主要包括7个方面：计划管理、采购管理、供应商管理、合同管理、库存管理、报表管理以及系统管理。

2.  TMMS系统体系结构图

图2-1：TMMS体系结构图

数据资源层负责存放企业采购管理的核心数据，包括： 供应商信息：供应商基本信息、供应商产品及价格信息、供应商库存信息、供应商等级等；库存数据：库存产品量、已出库产品量等； 经营分析数据：经营状况分析、经营指标数据、经营预测数据等；其他数据：人力资源信息、物料文件、采购路线、审批流程信息等

业务应用层通过使用企业的核心数据，结合企业的业务流程和经营目标，以及采购标准，形成完整的IT应用功能，具体包括：计划管理； 采购管理；供应商管理；合同管理；经营分析；系统管理

服务接入层是采购管理员、采购决策人员及系统管理员接入系统的渠道，是综合采购管理系统的门户，具体包括：系统使用门户；系统管理门户；

3.  TMMS系统业务流程图

图2-1：TMMS业务流程图

4.  TMMS系统技术架构图

图3-1：TMMS系统技术架构图

5.  TMMS系统功能架构图

图5-1：TMMS系统功能架构图

6.  TMMS系统主要功能模块

 TMMS系统系统包含7大模块：计划管理、采购管理、供应商管理、合同管理、库存管理、报表管理以及系统管理。

²  计划管理

 TMMS系统支持对使用需求单位（部门）的各类物资采购需求的审批、报送、查询、维护（修改、删除、审批拒绝的注销）、审批通过的需求计划的注销（不在流转的需求计划）等功能。采购需求类型分为年度、临时或紧急、正式、特殊、补库等；

 TMMS系统支持对需求计划、分流需求计划的查询、审批、退回等功能。

 物资采购管理部门接收需求时，需要对需求表中的所有信息合规性、完整性、规范性进行审核，计划员初审，根据物资类别分流到项目岗位采购员进行再审，直到审核无误后进入后续需求汇总的功能流程。

²  采购管理

 经审批的采购计划需要拆分成专项采购任务单，流转各专项采购员执行具体的采购任务。

 TMMS系统支持两种采购方式：一是直接采购方式，二是询/报价采购方式。询/报价采购方式的物资询价结果录入系统后，需要使用单位报价确认的经认同后才能制作合同及订单；如不需确认的，直接进入合同及订单环节。

²  供应商管理

 TMMS系统供应商管理主要包括基本供应商、合格供应商的准入管理、准营范围的管理。TMMS系统能够支持与第三方供应商管理系统做集成接口，直接同步第三方供应商管理系统中的供应商数据作为基础数据使用。

 系统应可以记录供应商与其可以售卖的物资编码的对应关系。

 系统应可以记录供应商扩展信息，如供方售卖物资的最新价格。

²  合同管理

 TMMS系统合同的编制需严格按照相关的模板填写。系统应支持合同管理所涉及的基础数据维护，分为采购合同类型表维护，采购合同模版类型表维护。

 TMMS系统采购合同需依据采购计划及预算，填写合同价格及物料清单，同时填写合同条款，违约责任、交货方式、交货时间、结算方式、检验项目等信息。合同编制完成后，经相关审批通过后，生成正式采购合同。

²  库存管理

 TMMS系统库存管理是对仓库中物资进行管理，主要包含以下主要功能：

 物资入库管理，物资入库的前提条件是物资已到货且已检验合格。系统支持正常入库、直入直出等方式办理物资入库，详细记录、跟踪入库作业，提高入库效率和准确性，并为结算管理提供相应的数据支持。此外，入库管理同时支持入库单冲红、退货管理等逆向入库操作。

 库存台账管理：提供对当前库存信息的查看、锁定/解锁等库存台帐管理功能。

 库存盘点：定期库存盘点，确认库存中物资实际数量与账面数量的差异，根据审批后的差异结果生成相应的盘点盈亏处理单。

 物资库位管理：提供各库位物资存放情况查看功能以及库位调整功能。

 型号调整管理：库存中物资所属工程型号、课题号、研制阶段发生变化，可在此环节进行调整。

 物资出库管理，出库管理是围绕当前库存物资进行出库的工作管理。出库管理的重点在于：出库物资与需求计划之间的承接性，保证出库物资的计划性和现有库存使用的平衡性。

²  报表管理

TMMS系统支持丰富的报表模板，报表输出的类型包括Excel、Word等，符合以上功能模块所需报表要求。

TMMS系统报表展示，可支持饼图、柱图、曲线图、折线图等丰富的图形展现样式。

TMMS系统报表操作管理，能够对生成的报表进行过滤、字段隐藏、排序等操作。

²  系统管理

系统管理包括单位管理、物资目录管理、承制单位、域值维护、单号管理、用户管理六个部分主要功能。单位管理提供单位的查询功能；物资目录管理提供物资目录展现及维护的功能；域值维护提供域及域值的维护功能；单号管理提供业务标识维护及规则定制的功能。

7.  TMMS系统特点及优势

 TMMS系统主要运行在互联网环境，客户端零安装，在满足集团性企业远程数据管理的同时，方便系统维护和升级；

 TMMS系统基于java技术的B/S多层结构，实现了客户端、应用服务器、数据库服务器处理能力的均衡，有效解决了信息在互联网瓶颈的出现；

 针对物流系统中存在的大量单号，TMMS系统给出自定义单号管理，用户统一规范物资中得单据单号规范。

 TMMS系统对于企业的部门扩展和变动，系统提供完善的机构扩展功能，通过机构的维护任意扩展系统使用的部门。

 TMMS系统通过众多企业的成熟应用，极具实用性质。

 TMMS系统友好的直观的图形化操作界面使用简单、易于认识和掌握。

 TMMS系统提供功能规范的数据接口，实现各种数据的导入导出以及与外部系统的连接，支持主流数据库管理系统；

 TMMS系统提供严格的用户权限控制，合理划分及管理权限；准确的错误提示；数据备份与恢复手段完善；软件自动检查判断数据的有效性及异常情况下最小化系统的受影响程度。