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协同办公系统

发布时间:2023-07-13 17:45:48  作者:系统管理员


产品介绍


协同办公系统为政府机关、企业事业单位解决日常协作办公,完善内部组织结构、信息系统和管理运作流程,消除信息孤岛提供有效的解决方案,协同办公系统采用全新的信息处理手段,建立协同工作的信息管理体制。



产品背景

●   经济驱动:中国数字经济助推高质量发展,企业数字化转型已成定势,协同办公的业务需求将进一步释放,行业发展基础愈发牢固
●   政策驱动:国家战略推动科技创新发展,信创背景下,基础软硬件迭代加速,推动协同办公行业发展

●   产业驱动:信创进一步保证协同办公安全性,对适配国产软硬件系统的协同管理软件更新换代需求,将逐步释放,协同办公行业将迎来新的增长点



产品特色


●   协作共享:以人为本、流程为导向、事找人的协同方式,实现信息+资源+知识等的协作共享

●   智能化 避免信息孤岛,让决策依赖数据

●   移动化:随时随地,尽享移动互联让企业装在手机中

●   效率保障:督办、催办、代办、提醒、考核、预警等辅助手段,提高工作效率,保障及时决策

●   扁平化:让组织更扁平、更高效、更具创造力

●   流程化:流程更清晰、让事更容易、让人更轻松

●   自主可控:产品完全自主知识产权 实现国产化要求

●   平台化:功能更全/业务更全 更快响应业务调整



业务架构


协同办公-架构.jpg



核心功能

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个人事务

我的申请、我的待办、我的已办、我的待阅、我的管理、请假管理、加班管理、调休管理、入职管理、费用管理、采购管理、盖章管理等模块

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工作计划

提供了个人、团队及成员日常工作安排和团队协作。包括个人日程安排、领导日程查询、工作日志、工作总结、任务分配与反馈、团队计划与协作及工作委托等

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公文处理

实现了单位内部发文起草、公文审核、发文痕迹保留、公文传阅、公文会审、来文登记、电子公章、文件分发、发文跟踪、签收登记等功能

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合同管理

对组织中的所有合同,包括合同需要的采购,以及付款情况进行管理,在合同履行期间可以设置多种提醒方式进行合同履行情况的提醒,避免过程中的工作遗漏

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综合办公

核心业务模块,包括会议管理、车辆管理、外事管理、固定资产、办公用品、客户管理、后勤管理、图书管理、档案管理及招聘管理等

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项目管控

项目协作用于项目监控,将复杂的项目管理过程简化,让项目成员能够利用项目空间高效协作,合理分工,及时积累项目文档,提升项目知识经验

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绩效管理

实现从公司指标库搭建、绩效考评组设置、绩效考核活动发起、员工绩效目标制定、到360度绩效评分的全绩效过程管理。通过对员工的绩效报表分析,持续提升个人、部分和组织的能力

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办公桌面

支持个人定制,包括消息提醒、公司新闻、公告通知、调查问卷、共享文件、邮件通知、即时通讯、个人考勤、通讯录及论坛等



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